Veilinghuis De Eland & De Zon combineert historie en tradities met vernieuwing en de blik op de toekomst. Ons kleinschalige team werkt nauw samen, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise en vaardigheden. Samen zorgen we ervoor dat klanten makkelijk hun weg vinden naar ons Veilinghuis en terugkijken op een prettig bezoek, van taxatie tot kijkdag. We nemen de zorg voor verkoop uit handen en zetten ons in om een tevreden nieuwe eigenaar te vinden voor de kunst, antiek, design en juwelen die wij mogen veilen. Kom jij ons team versterken?
Medior / Senior Office Manager (32 uur+)
Veilinghuis De Eland en De Zon | Buitenplaats Schaep en Burgh | 's-Graveland (gemeente Wijdemeren)
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Krijg je energie van klantcontact, structuur en het optimaliseren van processen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Veilinghuis De Eland en De Zon organiseren wij veilingen op het gebied van kunst, antiek, design, juwelen en verzamelobjecten. Achter iedere succesvolle veiling staat een goed georganiseerde operatie. Daarom zoeken wij een ervaren Office Manager die de veilingcyclus bewaakt, processen soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat geen klant, taak of deadline uit beeld raakt.
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, inzenders, kopers en relaties.
- Behandelen van telefonische en schriftelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
- Beheren van de veiling- en kantooradministratie.
- Ondersteunen van de financiële administratie.
- Bewaken van planningen, deadlines en werkprocessen.
- Actief opvolgen van klantvragen, terugbelverzoeken en openstaande acties.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve, organisatorische en ICT-gerelateerde vraagstukken.
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
- Meedenken over digitalisering, automatisering en AI-toepassingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt.
Je beschikt over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Affiniteit met administratieve en financiële processen.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige, punctuele en gestructureerde werkwijze.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en tijdmanagement.
- Een proactieve instelling, oplossingsgericht en eigenaarschap.
- Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
- Rijbewijs B.
- Flexibele werkinstelling in verband met veilingen en kijkdagen.
Pré
- Ervaring binnen een veilinghuis, galerie, kunst- of cultuurinstelling.
- Ervaring met kantooradministratie, waaronder financieel.
- Interesse in kunst, antiek, design en verzamelobjecten.
- Affiniteit met digitalisering, automatisering en AI.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Werken op een unieke locatie: Buitenplaats Schaep en Burgh in 's-Graveland (gemeente Wijdemeren).
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen.
- Een klein en betrokken team met korte lijnen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Algemeen Manager Veilingen, Jaap van Eesteren: [email protected] of naar [email protected].
Voor vragen over de functie kun je ook contact opnemen via 020 6230343.
Algemeen taxateur kunst en antiek
(24-32 uur)
Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren taxateur kunst en antiek.
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor onze klanten tijdens het gehele veilingtraject, vanaf de inname van de kunstobjecten tot en met de verkoop ervan. Bij de selectie van geschikte veilinggoederen heb je een scherp oog voor kwaliteit met daarbij een gezonde commerciële instelling. Je deskundigheid omvat een breed scala aan onderwerpen, je bent thuis op het gebied van zowel klassieke als hedendaagse kunst en design. Je maakt gedegen beschrijvingen van de kunstobjecten, je begeleidt het administratieve proces hiervan en je draagt zorg voor de presentatie tijdens onze kijkdagen en de fotografie voor onze website. Je communiceert op een heldere manier met onze klanten, zowel in woord als geschrift. Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit, maar je bent praktisch ingesteld om te doen wat gedaan moet worden.
Wat ga je doen?
- Beoordelen en taxeren van kunst en antiek, zowel bij klanten op locatie als in het veilinghuis
- Selecteren en beschrijven van geschikte kunstobjecten voor onze veilingcatalogus
- Opstellen van taxatie- en conditierapporten
- Inrichten van toonzalen voor de kijkdagen en assistentie tijdens de veilingen, soms ook buiten kantoortijd
- Aanspreekpunt voor inbrengers en kopers
- Klankbord en vraagbaak voor collega's
- Onderhouden en versterken van ons netwerk van inbrengers en zakenrelaties
Wat verwachten wij?
- Je hebt aantoonbare kennis van kunst en antiek en ruime ervaring in het veilingwezen
- Je bent gecertificeerd taxateur (Federatie TMV) of bereid om dit vakdiploma te gaan halen
- Je bent representatief, communicatief en collegiaal
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je hebt er geen problemen mee om tijdens de veilingen in de avonduren te werken
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een klein en hecht team op een van de mooiste werkplekken in Nederland: buitenplaats Schaep en Burgh in 's-Graveland
- Een belangrijke rol met veel eigen verantwoordelijkheid
- Een marktconform salaris, passend bij ervaring
- Een dienstverband voor minimaal 24 - maximaal 32 uur
Interesse?
Stuur je motivatie en CV naar Algemeen Manager Veilingen, Jaap van Eesteren: [email protected]
Voor vragen over de functie kun je ook contact opnemen via 020 6230343
Algemene medewerkers / gastheer/gastvrouw
(oproepkracht)
Voor de drukke momenten rondom de kijkdagen, veilingen en evenementen kunnen wij regelmatig een paar extra handen gebruiken. Denk aan o.a. opbouwen en etaleren van de veilingen, ontvangen van gasten en helpen met de logistieke afhandelingen. Je werkt dan als oproepkracht, dus de werkzaamheden zijn goed te combineren met andere werkzaamheden of een studie.
Werk je graag met mensen, ben je flexibel en spreekt ons veilinghuis je aan? Mail naar [email protected] en geef daarin kort aan wat voor ervaring je hebt en op welk nummer we je kunnen bereiken.
Meer informatie? Bel ons: 020 6230343